مهرتبریز-معاون مالی و اقتصادی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تبریز از راه اندازی سامانه یکپارچه اتوماسیون اداری جدید در شهرداری تبریز خبر داد.
به گزارش آرمان تبریز؛میر یحیی نوحی در خصوص راه اندازی اتوماسیون جدید گفت: یکی از مهمترین سامانه هایی که می تواند در راستای سیاست های مکانیزاسیون امور، کاهش بروکراسی اداری و هوشمند سازی تاثیر گذار باشد اتوماسیون اداری آن مجموعه است که در این خصوص عملیات طراحی و راه اندازی اتوماسیون اداری شهرداری تبریز از یک سال قبل به همت همکاران سازمان آغاز شده بود و اکنون وارد فاز اجرایی شده است.
نوحی از عمده اهداف راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری جدیددر شهرداری تبریز را تکریم ارباب رجوع، سهولت انجام مکاتبات درون سازمانی، جلوگیری از موازی کاری احتمالی در پروسه ارسال و دریافت نامه، قابلیت ارتباط نرم افزار با سایر نهادها و ارگانهای دولتی به صورت کاملا الکترونیک و مکانیزه عنوان کرد.
وی افزود: کنترل گردش الکترونیکی کلیه مکاتبات داخلی و بالا بردن سرعت گردش مکاتبات، امکان جستجو در مجموعه اطلاعات مربوط به مکاتبات، دسترسی سریع به اطلاعات و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به مراجعان، کنترل بر عملکرد کاربران و سرعت در پیگیری و رفع مشکلات، امکان صدور گزارش ها و نمودارهای آماری و کاربردی جهت بررسی وضعیت مکاتبات، به وجود آمدن روش های مناسب اداری برخی از مزایا و امکانات سیستم اتوماسیون اداری جدید می باشد.
نوحی ابراز داشت: با راه اندازی کامل این سامانه ارجاع نامه بین مناطق و سازمانها بصورت نامه داخلی بوده و نیازی به ارجاع نامه بصورت ECE و یا چاپ و ارسال نامه نخواهد بود.
معاون مالی و اقتصادی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تبریز ضمن اشاره به اهمیت زیرساختهای فناوری اطلاعات به عنوان مولفه ی اصلی شهر هوشمند، بیان کرد: امیدواریم با همکاری تمام حوزه های مربوطه به عنوان یکی از کلان شهرهای پیشرو و موفق نیز گام های حرکت در مسیر شهر هوشمند را با سرعت بیشتری بپیماییم و شهر و شهروند از مزایای آن بهره مند شوند.
وی در پایان ابراز امیدواری کرد که با همکاری و تلاش پرسنل سازمان فناوری جهت اجرای طرح اتوماسیون اداری، روز به روز شاهد بهبود روند پاسخگویی به مردم و افزایش سطح رضایتمندی آنان از مجموعه مدیریت شهری خواهیم بود.
